Cómo entender una nómina

Cómo entender una nómina

¿Eres de los que reciben el recibo de nómina cada mes y confías en que todos los cálculos están bien y no hay por qué preocuparse? Eso no está mal, porque generalmente son especialistas en nómina los que se encargan de hacer este trabajo. Sin embargo, siempre es importante comprender todos los conceptos que se pueden aplicar para determinar tu salario neto. Aquí te explicamos cómo entender una nómina y qué conceptos se pueden aplicar en un recibo de pago salarial.

¿Qué es y cómo se entiende un recibo de nómina?

El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores en España, establece la emisión y entrega de un recibo individual de pago a cada trabajador. Este recibo refleja todos los aspectos que determinan la liquidación y el pago de salarios correspondiente y que además funciona como un justificativo de pago efectivo.

Todas las empresas deben emitir un modelo de recibo de nómina adaptado a un diseño oficial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social. En este recibo se reflejan los datos de la empresa, datos del empleado, datos fiscales, el periodo de pago, el salario bruto, las deducciones y el salario neto, entre otros.

Encabezado

Los encabezados del recibo de pago de nómina comprenden todos los datos tanto de la empresa como del trabajador.

  • Empresa: Nombre de la empresa, CIF, código de cotización a la Seguridad Social.
  • Trabajador: DNI, número de la Seguridad Social, grupo de base de cotización, antigüedad y grupo profesional.

Periodo de liquidación

Este apartado establece el periodo de días comprendido para el cálculo del salario. Ejemplo: del 01 al 31 de mayo.

Salario base

Se especifica el salario correspondiente al trabajador de acuerdo a su categoría profesional. Este cálculo se realiza dividiendo el salario bruto anual en partes iguales por la cantidad de pagas acordadas en el contrato, 12, 14 o 15 días.

Complementos salariales

En este apartado se especifican los complementos salariales de distintos orígenes, y que no forman parte del salario base, tales como:

  • Plus convenio: importe por pertenecer a un convenio colectivo determinado
  • Plus por rotación de turnos: los empleados que no tienen un turno fijo, sino que rotan de turno, perciben un plus por cada día de rotación y se especifica en este apartado.
  • Plus nocturno: solo aplica para aquéllos trabajadores que hayan trabajado jornadas nocturnas entre las 22 y las 6 horas.

Salario bruto

Aquí se muestra el resultado de la suma del salario base más los complementos.

Cotizaciones y deducciones a la Seguridad Social

Refleja el importe acumulado de los aportes a la Seguridad Social que ha hecho el empleado y la empresa. Aunque la cuota solo refleja la parte del trabajador.

Prestaciones e indemnizaciones de la seguridad social

Aquí se refleja el pago que asume la Seguridad Social en caso de que el trabajador se encuentre en Incapacidad Temporal.

Retenciones

En este rubro se reflejan las deducciones que corresponde al trabajador por retención de IRPF, de acuerdo a su condición familiar, base reguladora, etc.

Salario neto

Después de haber totalizado el sueldo base y complementos, menos las deducciones tanto de retenciones de IRPF como de la Seguridad Social, etc., se obtiene el salario neto, cuyo importe es el que la empresa deposita al trabajador en su cuenta bancaria.

Bases de cotización a la Seguridad Social

Es lo que se obtiene después de sumar la retribución mensual más los pagos extraordinarios prorrateados. Es un valor que se utiliza para calcular las prestaciones que corresponden al trabajador por años de servicio.

Es importante entender una nómina y saber que este proceso se realiza de forma mensual. Sin embargo, puede emitirse un recibo adicional por pago extra para uno o más trabajadores. También es importante saber que es deber de la empresa archivar las nóminas de los empleados al menos durante un año, plazo en el cual un trabajador tiene derecho a realizar un reclamo.

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