Facturas autónomas

Facturas autónomas

Las facturas autónomas son recursos muy importantes cuando se desea emitir un comprobante para cualquier institución gubernamental u organización que realice ejercicios mercantiles frecuentes y de gran relevancia.

Es por ello que en esta web encontraras una gran cantidad de modelos orientados a este tipo de documentos. Sin embargo, es importante que tomes en cuenta diferentes aspectos para conocer cual plantilla es perfecta para ti:

¿Cuándo es necesario utilizar una factura autónoma?

Este tipo de documento normalmente es utilizado por personas independientes, es decir que no pertenezcan a una organización o institución privada y realicen una actividad comercial.

Su propósito es el mismo que el de las facturas ordinarias, ya que se utiliza para llevar un mejor registro de las transacciones realizadas en el ejercicio contable, aunque esta puede ser completada a gusto del individuo.

A pesar de ello, hay ciertas reglas que debe seguir para que tenga una validez legal, ya que este tipo de documentos tiene que ser respaldados por la institución estatal referente a la economía del país.

Igualmente, es otorgado solo a personas profesionales o empresarios, aunque cuando se trata de individuos particulares también pueden emitirse pero solo si estos lo solicitan.

Diferencias entre una factura ordinaria y una factura autónoma

Ambos documentos de comprobación fiscal se diferencian por el tipo de información otorgada, ya que en el caso de la factura ordinaria, se le hace mayor referencia a la identificación del emisor.

Igualmente se le agrega un sello o marca de agua (En el caso de ser electrónica) como representación de la organización, a diferencia de la autónoma que puede ser respaldada por una firma.

A pesar de ello, muchas veces la factura ordinaria y la factura autónoma son las mismas, aunque esto depende directamente del individuo independiente y el ejercicio que realice.

Aspectos que debe presentar una factura autónoma

Facturas autónomas

A pesar de que las facturas autónomas se crean de forma independiente a empresas o instituciones financieras, deben poseer cierta información para que presente validez ante la contabilidad. Por ejemplo:

Emisor de la factura

Esta línea debe poseer varias subdivisiones, en donde se especifique el nombre de la persona autónoma, el número de identificación fiscal y la localización.

Sin embargo, para efectos de contactos, también se pueden colocar casillas referentes a datos secundarios como número empresarial y el tipo de actividad que realiza.

Receptor de la factura

Puede ser un solo espacio donde aparezca el nombre de la persona a quien se le realizo la compra o venta, e igualmente se pueden agregar otras casillas de información como las mencionadas en el caso del emisor.

Número de la factura y fecha de emisión

Su utilización es primordial, y preferiblemente debe localizarse en la parte superior para una mejora en la identificación del comprobante, aunque se puede anexar en cualquier sección si se trata de una factura autónoma.

Igualmente, la fecha se muestra en conjunto y debe corresponder a un espacio donde se puedan establecer hasta 10 dígitos fácilmente.

Precio

Preferiblemente debe ir luego de toda la información anteriormente mencionada, y tiene que ser un recuadro con múltiples espacios para establecer el monto de la compra venta de los diferentes productos o servicios adquiridos o vendidos.

En este caso, la factura debe poseer al final de toda la descripción una casilla de “Subtotal” seguido de otros espacios donde se establezcan los impuestos y el monto final de la transacción.

Concepto

Para efectos de contabilidad es quizás el aspecto más importante, por lo tanto debe ser un espacio realmente extensivo donde se especifique el motivo de la emisión de la factura.

Aunque también se puede ubicar  al lado de cada casilla de precios, resaltando el servicio o producto que se otorgó o adquirió.

Firmas

Al ser utilizado por personas independientes, debe existir un espacio que permita colocar la firma al momento de su emisión, sirviendo como comprobante legal de que el emisor fue quien la realizo.

Características que se pueden modificar en estas facturas

Facturas autónomas

A pesar de que los modelos expresados en esta web sobre facturas autónomas son altamente modificables, existen algunas casillas que no pueden eliminarse o cambiarse sin importar el ejercicio que se realice.

Por ejemplo, los espacios del emisor y receptor siempre deben mostrarse antes de las casillas de los precios, para que así se haga mención de que ambos personajes están al tanto de la información señalada posteriormente.

Igualmente, no puede quitarse el número de la factura, la fecha de emisión ni tampoco la casilla donde se muestra el total en la parte inferior, por ser primordiales para la contabilidad.

Sin embargo, se pueden eliminar los espacios de firma en la parte inferior en caso de que se tenga comprobación mercantil con respaldo gubernamental o el receptor sea quien coloque el sello de recepción.

Igualmente, se puede quitar el espacio del logo que normalmente se ubica en la sección superior y también las marcas de agua que se consideren innecesarias al término de la descripción.

¿Cómo escoger la mejor factura autónoma?

Ciertamente se debe tomar en cuenta toda la información mencionada anteriormente, aunque siempre se deben escoger modelos que tengan una gran cantidad de espacio para la escritura.

A pesar de ello, también es importante conocer si son modificables o no, y esto se hace con ayuda de las casillas y la distancias comprendidas entre una y otra, al igual que el tipo de estructura que poseen (Vertical, horizontal, etc.).

Igualmente, se deben resaltar las marcas de agua, que en caso de que se desee cambiar una plantilla, no debe poseer estas características pues interrumpen la modificación.

Para concluir, la factura tiene que poseer capacidad de ser descargada para Microsoft Excel o Word, aunque este punto se encuentra delimitado por su capacidad de almacenamiento.

Sin embargo, en esta página existe una gran cantidad de modelos de facturas autónomas que pueden ser descargadas sin necesidad de cambiar ningún tipo de información.

Además de que ofrece temáticas de todo tipo, en conjunto con colores que permiten demostrar a simple vista el tipo de actividad que la empresa realiza.

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