Modelo Factura

Modelo de Factura

Las facturas son recursos de verificación sobre recibimientos o emisiones de pagos a clientes y proveedores, y forma uno de los aspectos más importantes en la contabilidad de una empresa.

Ya que con estos documentos se puede conocer todo acerca de una transacción, facilitando el proceso de descripción en los asientos y permitiendo que los cálculos se completen sin errores.

Sin embargo, actualmente se desconocen muchos aspectos sobre estos recursos y su correcta formulación, así como donde se pueden encontrar modelos de facturas digitales, por ello, toda su información se mostrara a continuación:

Tipos de facturas

Modelo de Factura

Aunque las facturas poseen un solo propósito, que es especificar la compra o venta de productos y servicios, existen varias clases que se expresaran en las siguientes líneas:

  • Factura ordinaria: Es la que se utiliza para justificar una transacción comercial, es la más utilizada y representa información básica del tipo de compra o venta realizada.
  • Factura rectificativa: Representa aquella factura donde se transcribe algún error escrito de una factura ordinaria. Sin embargo, posee como regla especial que no puede emitirse pasados los 4 años de su realización inicial.
  • Factura recapitulativa: Es una sola factura que muestra todas las transacciones realizadas por un cliente dentro de un periodo de tiempo (Normalmente reúne la información de un mes).
  • Factura electrónica: Es igual a la factura ordinaria, solo que es utilizada por la empresa emisora para ser compartida por el medio del internet o poseer un justificante digital.
  • Factura simplificada: Se refiere a aquella que no posee los datos especificados por la ley, normalmente se utiliza en las compras minoristas, hoteles o en el transporte público de algunos países.

Aspectos a considerar para crear las facturas

Antes de conocer los modelos de facturas existentes, se deben considerar las distintas reglas existentes para su correcta formulación, entre las cuales se encuentran:

  • Las facturas deben encontrarse en orden cronológico o enumerativo sin presentar espacios intermedios.
  • Se pueden crear diferentes tipos de facturas cuando se realiza la contabilidad de una empresa asociada.
  • Toda factura rectificada debe poseer su enumeración respectiva para que pueda contabilizarse.
  • Si en el documento se incluyen varios tipos de Impuesto sobre el Valor agregado (IVA) se deben especificar cuáles y las cuotas de facturación.
  • Se deben entregar de forma inmediata al completarse una operación.
  • Si no se puede otorgar al momento de la compra o venta, se puede expandir el plazo hasta un mes.

Igualmente, este tipo de comprobantes debe poseer información relevante sobre la transacción, como puede ser:

  • Fecha en que se realizó la compra o venta del producto o servicio.
  • Numero de factura con respecto a la compañía.
  • Fecha de vencimiento del comprobante.
  • Datos del receptor y emisor, tomando en consideración la procedencia fiscal, el nombre y la identificación justificada.
  • Concepto de la transacción, donde se especifique el objeto de creación.
  • El importe por el cual se emite.
  • Los impuestos respectivos, incluyendo el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) y demás.
  • Datos complementarios que se consideren importantes para la contabilidad de la empresa

¿Dónde se pueden encontrar modelos de factura online?

En esta página existe una gran cantidad de platillas orientadas hacia distintos tipos de facturas y que pueden ser adaptadas a cualquier transacción o sociedad de forma independiente.

Igualmente, estos modelos pueden ser descargados y utilizados en Word, Microsoft  Excel y hasta Accel dependiendo de la especificación en que se guarde en el ordenador.

En su mayoría, muestran la información señalada anteriormente como comprobante de compra y venta de productos, aunque algunas indican datos registrables anexos a la contabilidad.

Como información fiscal secundaria (Localización, N° de pasaporte y procedencia fiscal) o importes especificados de impuestos alternos al IVA y que son señalados por las leyes de algunos países.

También, se debe destacar que las platillas ofrecidas son realmente sencillas de utilizar, aunque pueden ser modificadas dependiendo del archivo de apertura predeterminado que posea el ordenador.

Finalmente se resalta la existencia de modelos de todo tipo y que pueden ser escogidos a gusto de la sociedad o de la persona particular, de acuerdo a los requerimientos del comprobante a realizar.

¿Cómo elegir el modelo de factura correcto?

Modelo Factura

Aunque todas las plantillas de facturas sirven de forma universal, algunas están orientadas hacia sociedades anónimas o a unificaciones de varias empresas que realicen movimientos mercantiles.

No obstante, en este punto se deben tener en cuenta los siguientes aspectos para elegir el comprobante correcto:

La información

Esta es la característica mas importante, se debe tener cuidado sobre el tipo de datos que la plantilla otorgue para poder definir su utilidad, ya que algunas permiten describir información muy simple que funcionan solo para comercios pequeños.

Sin embargo, para multinacionales o empresas de mediano tamaño, es necesario utilizar facturas que sean más extensivas y que permitan describir de mejor manera el motivo de emisión.

El espacio que posee

A la hora de llenar un modelo de factura, es importante tratar de escoger una que posea grandes espacios de relleno, para así hacer más fácil la descripción de la transacción.

Aunque las líneas más importantes son la de los datos fiscales primarios (Numero de telefono, Nombre y N° de identificación) y la especificación en palabras de la cantidad vendida o comprada.

La capacidad de modificación

A pesar de que todos los modelos pueden ser modificados, algunos se encuentran tan bien estructurados que presentan dificultad a la hora de cambiar alguna sección específica.

Es por ello que se debe elegir una plantilla que posea espacios permisibles de movilidad, y específicamente que no contenga cuadros de escrituras tan cercanos uno del otro.

El requerimiento de espacio

Siempre es preferible utilizar un modelo de factura que no pese tanto, es decir, que pueda ser descargado o subido fácilmente a cualquier servidor. Para ello, se debe tomar como referencia “120 KB” como requerimiento de almacenamiento máximo.

Las tonalidades predeterminadas

A pesar de no ser una característica tan importante, hay que tomar en cuenta los colores de las plantillas, principalmente es recomendable utilizar tonalidades oscuras.

Esto se debe a que facilitaran su impresión, y además otorgaran un toque de profesionalismo a la empresa u organización emisora.

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