Cómo hacer una nómina

Pasos para hacer una nómina fácil y rápida

Cualquier empresa o negocio debe contar con un control de nómina mensual. Esto es indispensable no solo para liquidar al empleado lo que le corresponde por retribución salarial, sino para llevar un control de todos los pagos y deducciones que afectan directamente su liquidación al terminar la relación laboral, pero también sobre los aportes a la Seguridad Social y a la Agencia Tributaria en España. Por lo tanto, aquí queremos enseñarte los pasos para hacer una nómina fácil y rápida.

Pasos previos antes de hacer una nómina

Aunque ya te hemos enseñado cómo entender una nómina, es importante que consideres algunos pasos previos antes de hacer una nómina, principalmente si eres un emprendedor y todavía no tienes la experiencia necesaria. Primero, necesitas asegurarte de contar con toda la información que se requiere para plasmar en una nómina:

Tipo de contrato

Los 4 tipos de contratos de trabajo que existen estipulan su salario, su duración y si se trata de una jornada laboral completa o parcial. Estos datos son importantes; por un lado el tipo de contrato para calcular el porcentaje de cotización de la Seguridad Social y sueldo bruto total año, para aplicar el porcentaje correspondiente al IRPF.

Condiciones personales del trabajador

Para efectos del cálculo del IRPF, es importante conocer si el trabajador es casado, si tiene hijos, si su cónyuge declara impuestos y el total de personas a su cargo.

Convenio colectivo de la aplicación

Este factor está relacionado en la nómina con los complementos salariales que el trabajador percibe en cada pago, como el importe de horas extras y otras percepciones no contempladas dentro de su salario.

Categoría profesional y grupo de cotización

Es un dato importante para calcular la cuota de cotización a la Seguridad Social.

Bajas

Durante ausencia laboral por baja temporal, ya sea por embarazo, paternidad o incapacidad temporal por condición médica, el departamento de nómina debe contar con la información correspondiente para hacer los cálculos respectivos en la nómina de pago, ya que parte de esta indemnización es cubierta por la Seguridad Social, pero el departamento de nómina es responsable de reflejarlo en el recibo de pago.

Pasos para hacer una nómina fácil

El primer dato importante para hacer una nómina sin complicaciones es conocer los conceptos que se suman o se disminuyen de la base del salario bruto del trabajador. Estos son:

1. Encabezado

En este apartado se colocan los datos fiscales y de identificación del empleado DNI y la empresa CIF. También se muestra el código de cotización de la empresa para la Seguridad Social. En este mismo espacio se especifica la antigüedad del trabajador, la categoría profesional y el grupo de cotización.

2. El período de liquidación

Refleja el periodo de tiempo para la retribución de los servicios en esa nómina, con día, mes y año, bien especificados.

3. Retribuciones

  • Retribuciones salariales: salario base del empleado y otros pagos como bonos por antigüedad, pluses de navidad, pagas extras, etc., estipulados en el Convenio Colectivo.
  • Retribuciones no salariales: no estipuladas en el salario, pueden corresponder a contribuciones para facilitar las actividades del trabajador, tales como: viáticos por transporte, dieta, etc.

4. Retenciones

Son las deducciones correspondientes a IRPF y la Seguridad Social:

IRPF: retención de la cuota del IRPF mensual que la empresa hace al empelado para pagarlo a Hacienda. Este cálculo se resta del sueldo base y depende de varios factores, como tipo de contrato, condición social del trabajador, etc.

Seguridad Social: en este rubro se refleja el aporte a la Seguridad Social que realiza el empleado. La empresa también hace un aporte, pero no se refleja en el recibo de nómina. Aquí se pueden aplicar diversos conceptos: formación, el valor de los productos en especie, contingencias comunes, desempleo, absentismo, etc.

Para terminar de hacer una nómina fácil y rápida, deberás sumar todas las asignaciones o retribuciones salariales para obtener el salario bruto, a este sub total, le restarás todas las deducciones, para finalmente obtener el salario neto, cuyo importe recibe el empleado en su cuenta de banco.

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